Los 7 KPIs que todo gerente de mantenimiento debe vigilar

  • Disponibilidad
  • MTBF
  • MTTR
  • OEE
  • Tiempo de respuesta
  • Cumplimiento de PM
  • Backlog listo

¿Qué es un KPI?

Un KPI convierte un objetivo en un número accionable.

  • “Si no se mide, se discute. Si se mide, se mejora.”
  • En mantenimiento, los KPIs alinean producción, compras y seguridad con la realidad de planta.

❓ Tu mapa de control: 5 preguntas clave

  1. ¿Estamos disponibles?
  2. ¿Somos confiables?
  3. ¿Rendimos y con calidad?
  4. ¿Reaccionamos rápido?
  5. ¿Sostenemos la disciplina?

Los 7 KPIs principales

KPI 1: Disponibilidad (A de OEE)

  • Fórmula: (Tiempo planificado – Downtime) / Tiempo planificado
  • Ejemplo: 86.7%
  • Importancia: traduce horas ociosas en dinero.

KPI 2: MTBF (Mean Time Between Failures)

  • Fórmula: Horas de operación / Nº de fallas
  • Ejemplo: 150 h
  • Importancia: mide confiabilidad, subir MTBF = más previsibilidad.

KPI 3: MTTR (Mean Time To Repair)

  • Fórmula: Σ tiempos de reparación / Nº de reparaciones
  • Ejemplo: 3 h
  • Importancia: expone cuellos de botella y reduce costo de paro.

KPI 4: OEE (Overall Equipment Effectiveness)

  • Fórmula: A × P × Q
  • Ejemplo: 68%
  • Importancia: conecta mantenimiento con costo por pieza y entregas.

KPI 5: Tiempo de respuesta

  • Fórmula: Σ (Inicio – Solicitud) / Nº de OT
  • Ejemplo: 30 min
  • Importancia: mejora la percepción del servicio.

KPI 6: Cumplimiento de PM (On-time)

  • Fórmula: (PM a tiempo / PM programadas) × 100
  • Ejemplo: 94.7%
  • Importancia: disciplina que sostiene el MTBF.

KPI 7: Backlog “listo” (en semanas)

  • Fórmula: Horas trabajo listo / Horas disponibles por semana
  • Ejemplo: 4 semanas
  • Importancia: mide planeación y flujo de trabajo.

🔄 Cómo se conectan

  • PM Compliance ↑ → MTBF ↑ → Disponibilidad ↑ → OEE ↑
  • Tiempo de respuesta ↓ + MTTR ↓ → menos duración de eventos
  • Backlog listo → flujo estable

Traducción a negocio: más horas productivas, menos urgencias, entregas confiables.


⚠️ Errores comunes

  • Confundir disponibilidad con tiempo calendario.
  • MTBF con máquina parada.
  • OEE maquillado: debe usar velocidad ideal y rechazos reales.
  • Tiempo de respuesta ≠ MTTR.
  • PM Compliance ≠ cerrar OT tarde.

📌 Rangos de referencia

  • Disponibilidad: 85–95%
  • OEE: >65–75% (inicial)
  • PM Compliance: ≥90–95%
  • Backlog listo: 2–4 semanas

📚 Fuentes

  • TPM/OEE (Nakajima)
  • SMRP Metrics
  • ISO 14224

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