Consejos para la tabla dinámica

1. Puede crear una tabla dinámica en aproximadamente un minuto

A continuación, siga estos cinco pasos:

1. En la pestaña Insertar de la cinta, haga clic en el botón Tabla dinámica
2. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, verifique los datos y haga clic en Aceptar
3. Arrastre un campo de ‘etiqueta’ al área Etiquetas de fila (por ejemplo, cliente)
4. Arrastre un campo numérico al área de valores (por ejemplo, ventas)

2. Limpia tus datos de origen

Para minimizar los problemas en el futuro, asegúrese de que sus datos estén en buen estado. Los datos de origen no deben tener filas o columnas en blanco, ni subtotales. Cada columna debe tener un nombre único (solo en una fila) y representar un campo para cada fila / registro en los datos:

¡Datos perfectos para una tabla dinámica!

3. Cuente los datos primero

Cuando cree una tabla dinámica por primera vez, utilícela para generar un recuento simple primero para asegurarse de que la tabla dinámica esté procesando los datos como espera. Para hacer esto, simplemente agregue cualquier campo de texto como un campo de valor.

4. Planifique antes de construir

Aunque es muy divertido arrastrar campos alrededor de una tabla dinámica y ver cómo Excel produce otra representación inusual de los datos, puede encontrarse con muchos agujeros de conejo improductivos con mucha facilidad. Una hora después, ya no es tan divertido. 

5. Utilice una tabla para sus datos para crear un ‘rango dinámico’.

Para usar una tabla para su tabla dinámica:

1. Seleccione cualquier celda en los datos, use el atajo de teclado Ctrl-T para crear una tabla
2. Haga clic en el botón Resumir con tabla dinámica (Herramientas de tabla> Diseño)
3. Construye tu tabla dinámica normalmente
4. Beneficio: los datos que agregue a su tabla aparecerán automáticamente en su tabla dinámica al actualizar